用人单位历史欠缴社会保险费的追缴期限与可补缴期间——国家规定、地方规定与裁判梳理
发布日期:
2026-11-12

系列说明

国家税务总局《全国税务行政处罚裁量基准(2026年版)》(国家税务总局公告2026年第20号)自2026年11月1日起施行,将用人单位经责令限期缴纳、逾期仍不缴或者少缴社会保险费的行为纳入裁量基准。用人单位历史欠缴社会保险费能否被追缴、补缴到哪一年、承担哪些费用、如何提出异议,国家层面规定较为原则,各地规定和裁判口径并不一致。

本系列共三篇。

  • 第一篇梳理追缴期限、补缴的起始时间与补缴条件、劳动关系存在争议的情形以及缴费基数差额的补缴;

  • 第二篇梳理补缴本金、滞纳金、罚款以及待遇损失赔偿;

  • 第三篇梳理核定与征收的职责分工、被诉行为的认定、用人单位提出异议的事由与期限以及强制执行。

本系列的资料,国家层面梳理法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及主管部门的答复意见;地方层面,检索全国31个省级行政区关于社会保险费申报缴纳、历史欠费补缴和投诉期限的地方性法规、规章和规范性文件;裁判层面,梳理最高人民法院和24个省级行政区法院的行政诉讼、行政非诉执行审查和劳动争议民事裁判。

引言

现行法律、行政法规没有规定追缴欠缴社会保险费的期限。《劳动保障监察条例》第二十条规定的两年期限,适用于劳动保障行政部门对违法行为的查处。检索到的行政征收案件裁判均认为,社会保险费征收机构(以下简称征收机构,指税务机关和社会保险经办机构)追缴历史欠费不受上述期限限制;但处理途径、违法行为是否持续以及期限如何起算,各地认定不一,深圳等地另有专门的期限规定。历史欠费实际能够补缴到哪一年,还取决于险种在当地的实施时间、地方规定的最早补缴时间和补缴材料要求,以及劳动关系和工资能否得到证明。

一、追缴期限

(一)国家层面的规定

《中华人民共和国社会保险法》(以下简称《社会保险法》)第六十三条第一款规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由征收机构责令其限期缴纳或者补足。该法以及《社会保险费征缴暂行条例》《社会保险稽核办法》均未规定追缴期限。《实施〈中华人民共和国社会保险法〉若干规定》(以下简称《实施〈社会保险法〉若干规定》)第二十九条规定,2011年7月1日以后对欠缴的处理按照《社会保险法》和该规定执行,此前发生的欠缴行为按照国家和地方人民政府的有关规定执行。该条确定的是不同时期欠缴行为的处理依据,并没有设定追缴期限。

《劳动保障监察条例》第二十条第一款规定,违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在两年内未被劳动保障行政部门发现,也未被举报、投诉的,劳动保障行政部门不再查处;第二款规定,违法行为有连续或者继续状态的,期限自行为终了之日起计算。《关于实施〈劳动保障监察条例〉若干规定》第十八条据此将违法行为发生在两年内列为投诉的受理条件。两年期限针对的是劳动保障行政部门对违法行为的查处。

人力资源社会保障部在《对十二届全国人大五次会议第5063号建议的答复》(人社建字〔2017〕105号)中表示,地方劳动保障监察执法对未缴纳社会保险费的行为,一般按照《劳动保障监察条例》第二十条进行追缴和处罚;社会保险经办机构(以下简称经办机构)追缴历史欠费没有限定追诉期,接到超过两年的投诉后一般也按程序受理。该答复反映主管部门的理解,不具有规范效力,不能作为裁判依据。

(二)征收与监察两条途径的职权划分

《社会保险法》第六十三条、第八十六条将责令限期缴纳或者补足的职权赋予征收机构。劳动者主张补缴的,应当向经办机构或者税务机关提出;劳动关系存在争议的,经办机构通常要求先行确认劳动关系(见本文第三部分)。

《劳动保障监察条例》第十一条第(七)项将用人单位参加社会保险和缴纳社会保险费的情况列为监察事项。《社会保险法》施行后,劳动保障行政部门在这一领域的职权,主要是责令用人单位办理社会保险登记并依法处以罚款(《社会保险法》第八十四条),以及处罚瞒报工资总额或者职工人数的行为(《劳动保障监察条例》第二十七条)。辽宁省凤城市人民法院在(2025)辽0682行审51号案中认为,人力资源社会保障部门责令用人单位补足社会保险费超出其职权,不准予强制执行;天津市将欠费投诉交由经办机构受理查处,用人单位逾期仍不缴纳的,再提请劳动保障监察机构处罚,该分工见于最高人民法院发布的行政不作为典型案例(天津市和平区人民法院(2014)和行初字第81号),典型案例供参照,不属于司法解释。

实践中仍有劳动者向劳动保障监察机构投诉要求补缴,监察机构通常将投诉移交征收机构,或者以超过两年为由不予受理。同一笔欠费,劳动者向监察机构投诉还是向征收机构申请,直接影响两年期限是否被援引;在监察途径中该期限能否成立,法院认定并不一致(见本文第一部分第四节)。

(三)地方规定

《深圳经济特区社会养老保险条例》第三十七条规定,职工应当在知道或者应当知道权益受侵害之日起两年内投诉,超过两年的不予受理,该条仅适用于养老保险;第四十六条规定,超过强制追缴时效的,可以按规定申请补缴。

重庆市劳动和社会保障局2005年10月发布的《关于用人单位不按规定进行社会保险登记不如实申报参保人员和缴费工资的处理意见》按欠缴类型区分:用人单位整体未登记、未申报的,在其存续期间受理,不受两年限制;少报参保人员的,劳动者在职或者离职两年内受理;少报缴费工资的,自最后一次少报行为终了之日起两年内受理。该文件制定于《社会保险法》施行之前,目前仍为有效文件。

江苏省人力资源和社会保障厅2026年10月发布的《江苏省企业职工基本养老保险规定(修订草案)》(征求意见稿)第四十条第三款,拟规定职工认为用人单位未足额缴纳的,应当在知道或者应当知道之日起两年内投诉,超过两年不予受理。该草案尚未生效。

广东、吉林、黑龙江和哈尔滨市的劳动保障监察地方立法,重申了监察途径的两年期限。海南省琼人社发〔2020〕61号第十条则要求劳动保障监察机构受理超过两年的投诉,并向经办机构发出核定函。各地规定见附表二。

(四)裁判情况

1. 征收途径中的裁判

经办机构稽核核定、税务机关征收的案件中,检索到的裁判均认为,追缴社会保险费属于行政征收,不适用《劳动保障监察条例》第二十条。北京市第一中级人民法院(2024)京01行终842号判决明确,案件涉及征缴社会保险费,不属于劳动保障监察;四川省乐山市中级人民法院(2025)川11行终152号判决认为,补缴是缴费义务的延迟履行,第二十条针对的是违法行为的可处罚性,不妨碍征收机构责令用人单位履行缴费义务。持相同观点的还有北京市高级人民法院(2024)京行申808号;湖南省长沙市中级人民法院(2025)湘01行终540号;山东省临沂市中级人民法院(2023)鲁13行终824号;广州铁路运输中级法院(2020)粤71行终2900号至2905号;南昌铁路运输中级法院(2025)赣71行终572号;河南省登封市人民法院(2023)豫0185行初11号、14号。

2. 监察途径中的裁判

(1)最高人民法院的意见。最高人民法院在(2016)最高法行申4925号案中认为,用人单位始终未履行缴费义务的,违法行为处于继续状态,至劳动者投诉时尚未终了,查处没有超过期限。另据江西省抚州市中级人民法院(2024)赣10行终36号判决援引,《最高人民法院行政法官专业会议纪要(七)》认为,劳动保障部门以违法行为超过两年为由不再查处的,人民法院不予支持。

(2)部分法院认为欠缴行为持续存在,两年期限尚未起算(江西省抚州市中级人民法院(2024)赣10行终36号;山西省高级人民法院(2025)晋行申48号;福建省漳州市中级人民法院(2025)闽06行终117号;云南省昆明市五华区人民法院(2023)云0102行初74号)。其中山西、漳州两案还指出,劳动者退休或者离职不改变欠缴的持续状态。

(3)另一部分法院适用两年期限。在起算点上,有的以劳动关系终止之日起算(山东省高级人民法院(2024)鲁行申887号;福建省三明市中级人民法院(2023)闽04行终78号;江苏省常州市中级人民法院(2026)苏04行终271号);有的以用人单位开始为劳动者缴费之月作为此前欠缴行为的终了时间,同时指出不予受理投诉不免除用人单位的缴费义务(浙江省高级人民法院(2020)浙行申119号至122号);深圳法院则依据特区条例,以劳动者知道或者应当知道权益受侵害之日起算,理由是劳动者可以随时查询缴费记录(广东省深圳市中级人民法院(2024)粤03行终473号、441号、(2025)粤03行终992号;广东省深圳市盐田区人民法院(2024)粤0308行初1964号、(2023)粤0308行初237号)。广东省高级人民法院(2019)粤行申1444号、江苏省常州市中级人民法院(2025)苏04行终305号、湖南省张家界市中级人民法院(2023)湘08行终99号同样适用两年期限,其中后两案以及上述三明案同时指出,超过两年的欠费可以向征收机构提出。

3. 结论不同的原因

同一省份内结论不同的,部分可以用处理途径解释。山东省高级人民法院在(2024)鲁行申887号案中认可了监察途径的不予受理结论,山东省临沂市中级人民法院在(2023)鲁13行终824号案中则支持经办机构稽核追缴2011年至2022年的欠费。同一途径内的分歧在于欠缴行为是否仍在继续、两年期限从何时起算:福建省三明市中级人民法院(2023)闽04行终78号案与福建省漳州市中级人民法院(2025)闽06行终117号案处理的都是劳动保障监察投诉,结论相反。

二、补缴的起始时间与补缴条件

(一)国家层面的规定

劳动和社会保障部《关于贯彻两个条例扩大社会保险覆盖范围加强基金征缴工作的通知》(劳社部发〔1999〕10号)第四条规定,《社会保险费征缴暂行条例》发布前成立的单位,基本养老保险和失业保险自1999年1月起缴费,此后成立的单位自成立当月起缴费;基本医疗保险自当地医疗保险制度改革方案实施当月起缴费。在此之前已经实行养老保险统筹的地区,补缴起点依地方规定确定。险种在当地实施以前的期间,不能要求补缴(广东省韶关市中级人民法院(2019)粤02行终230号)。

一次性补缴三年以上的证据要求,出自养老保险关系跨省转移的规定。《人力资源社会保障部关于城镇企业职工基本养老保险关系转移接续若干问题的通知》(人社部规〔2016〕5号)第四条规定,跨省转移时一次性缴费超过三年(含)的,转出地应当提供人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或者劳动争议仲裁委员会出具的、证明一次性缴费期间存在劳动关系的法律文书。《人力资源社会保障部办公厅关于职工基本养老保险关系转移接续有关问题的补充通知》(人社厅发〔2019〕94号)第二条要求该文书在相关部门履行法定职责过程中形成,且产生于一次性缴费之前,不得事后补办;第五条规定,征收机构依法责令补缴导致一次性缴费超过三年的,提供责令补缴的文书即可。《人力资源社会保障部办公厅关于企业职工养老保险一次性补缴风险提示的函》(人社厅函〔2021〕14号)指出,部分地方将有关文书作为补缴的前置条件,要求经办机构防止见文即办、以文代审,不能简单依据劳动合同确认劳动关系。

《国务院办公厅关于印发降低社会保险费率综合方案的通知》(国办发〔2019〕13号)要求不得自行对企业历史欠费进行集中清缴。该要求约束的是征收机构的集中清缴行动,不免除用人单位对个别劳动者的补缴义务。

(二)地方规定

1. 最早补缴时间

最早补缴时间是可追溯补缴期间的最早边界,地方通常按单位性质或者职工原身份确定:江苏省按单位类型分别规定为1992年至2011年间的不同时点(苏人社规〔2021〕1号);河北省对2011年6月30日以前的欠费,按职工原身份分别规定为1986年至2003年间的不同时点(冀人社发〔2012〕40号);重庆市规定不早于1993年3月(渝人社发〔2021〕67号);河南省对《中华人民共和国劳动法》施行后参加工作的人员规定不早于1995年1月1日(豫人社规〔2020〕4号);安徽省规定不早于1996年1月1日(皖政〔2006〕59号)。早于最早补缴时间的期间,经办机构不予办理补缴。

2. 补缴材料要求

多个省份将法律文书、工资凭证等要求扩展到一般补缴业务:北京市规定补缴超过三个月的,须提供劳动关系证明和工资收入凭证(京社保发〔2011〕39号);河南省规定补缴三年以上的,须提供法律文书,或者由职工签署承诺不办理跨省转移的告知承诺书(豫人社规〔2020〕4号);重庆市规定少报人数、月数且一次性补缴三年以上的,须提供补缴前形成的法律文书(渝人社发〔2021〕67号);海南省规定所有补缴均须提供劳动关系证明和欠缴期间的工资支付凭证,凭判决、裁决办理的同样需要审核(琼人社规〔2026〕5号)。

3. 申请主体与补缴范围的限制

用人单位主动补缴同样受地方规定约束:江苏省规定除列明情形外不得补缴(苏人社规〔2021〕1号);河南省规定补缴的申请主体为用人单位,经办机构不受理个人提出的补缴申请(豫人社规〔2020〕4号)。不符合补缴条件的期间所造成的待遇损失,可能转为劳动者对用人单位的赔偿请求。相关地方规定见附表一。

三、劳动关系存在争议的情形

(一)经办机构的通常要求

用人单位否认劳动关系的,经办机构通常要求劳动者提供确认劳动关系的仲裁裁决或者判决。确认劳动关系之诉是否适用一年仲裁时效,直接影响补缴能否实现。

(二)确认劳动关系之诉是否适用一年仲裁时效

据辽宁省大连市中级人民法院(2026)辽02民终3792号等裁判转引,最高人民法院法答网2025年12月的答复意见认为,确认劳动关系之诉应当适用一年仲裁时效;法答网答复不属于司法解释。此后多地法院采同一观点(安徽省铜陵市中级人民法院(2026)皖07民终910号;广西壮族自治区北海市中级人民法院(2026)桂05民终712号;山东省烟台市蓬莱区人民法院(2026)鲁0614民初2048号),也有法院仍认为确认劳动关系不适用仲裁时效(辽宁省高级人民法院(2026)辽民申5525号)。

(三)社会保险行政部门能否自行认定劳动关系

《实施〈社会保险法〉若干规定》第二十七条第二款规定,用人单位对劳动关系提出异议的,社会保险行政部门应当依法查明相关事实后继续处理。最高人民法院在(2020)最高法行再507号案中认为,社会保险行政部门可以在行政管理过程中直接认定劳动关系,不以经过劳动仲裁为前提。确认之诉已超过仲裁时效的,地方法院对社会保险行政部门是否仍应处理认定不一(广西壮族自治区浦北县人民法院(2026)桂0722民初879号;安徽省马鞍山市中级人民法院(2025)皖05行终223号)。

(四)用人单位不否认劳动关系的情形

用人单位不否认劳动关系的,补缴不以确认劳动关系的裁判为前提(山东省淄博市张店区人民法院(2024)鲁0303民初11658号;山东省蒙阴县人民法院(2025)鲁1328民初783号)。

四、缴费基数差额的补缴

(一)国家层面的规定

《社会保险法》第十二条规定,用人单位按照本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费,职工按照本人工资的比例缴纳基本养老保险费。用人单位申报的缴费基数低于按当地规定应当申报的数额的,属于未足额缴纳,征收机构可以依第六十三条责令补足差额。职工本人工资低于当地缴费基数下限的,按下限申报。缴费基数依法确定,不能由用人单位与劳动者约定(北京市第一中级人民法院(2026)京01行终374号)。

(二)地方规定

重庆市对少报缴费工资单独设定两年受理期限,用人单位整体未登记、未申报的不受该期限限制;深圳的规定和江苏草案对未缴和少缴统一适用两年投诉期限(见本文第一部分第三节)。安徽省规定,已参保单位和个人不得通过补缴提高2006年以前年度的缴费基数(皖政〔2006〕59号第三条)。

用人单位不能提供工资资料的,补缴基数按当地口径核定。江苏省1996年以后按补缴所属年度全省平均工资核定,1995年底以前按全省平均工资的60%核定(苏人社规〔2021〕1号);河南省按当时当地缴费基数下限核定(豫人社规〔2020〕4号)。

(三)基数核定与受案范围的裁判

1. 工资资料缺失时基数的核定

广东省税务机关在用人单位不能证明实际工资时,按全省上年度在岗职工月平均工资的60%核定补缴基数,法院予以维持(广州铁路运输中级法院(2024)粤71行终2834号);生效判决认定了工资标准的,按判决认定的工资核定(广州铁路运输中级法院(2026)粤71行终1304号)。

2. 仲裁与诉讼的受案范围

劳动者通过仲裁或者诉讼请求用人单位补缴或者补足基数差额的,检索到的裁判多认为属于社会保险费征缴事项,不属于劳动争议受案范围(陕西省西安市灞桥区人民法院(2024)陕0111民初12151号;湖南省辰溪县人民法院(2025)湘1223民初1686号);也有法院在民事判决中判令用人单位向征收机构补缴,补缴基数按经办机构确定的标准执行(浙江省慈溪市人民法院(2024)浙0282民初7941号)。

五、用人单位需核对的事项

1. 欠缴类型:用人单位整体未参保、部分劳动者未参保,还是已参保但缴费基数不足。

2. 处理途径:劳动者向征收机构申请补缴,还是向劳动保障监察机构投诉。

3. 劳动者参保地的规定:是否有专门的投诉期限,最早补缴时间和补缴材料要求如何规定。

4. 欠缴所属期间:是否早于当地各险种开始实施缴费的时间。

5. 劳动关系和工资的证据:劳动合同、工资发放记录和银行流水是否齐全,是否存在生效的仲裁裁决或者判决,用人单位是否否认劳动关系。

6.劳动者的状态:在职、已离职还是临近退休。部分法院在监察途径中从劳动关系终止之日起计算两年期限,劳动者离职时间影响投诉能否受理。

附表一 部分省份企业职工基本养老保险补缴起点与补缴条件

省份

文件

最早补缴时间

补缴材料要求

工资资料缺失时的基数

其他

江苏

苏人社规〔2021〕1号

原全民所有制企业、县(区)属以上城镇集体企业、外商投资企业:1992年1月1日;其他城镇企业及上述企业未经批准招用的职工:1996年1月1日;民办非企业单位、社会团体、律师事务所、会计师事务所、机关事业单位编外人员:2004年2月1日;乡镇企业:2006年3月1日;有雇工的个体工商户:2011年7月1日

经办流程另见苏人社函〔2021〕50号

1996年以后按补缴所属年度全省平均工资;1995年底以前按60%

除列明情形外不得补缴

河北

冀人社发〔2012〕40号

整体未参保单位按职工原身份确定:劳动合同制职工1986年10月,原临时工1990年3月,原固定工1993年1月,乡镇企业职工2003年1月

书面申请,并提交劳动关系证明和工资收入凭证

-

已达到退休年龄人员的补缴由设区市以上人社部门审定

河南

豫人社规〔2020〕4号

原固定工、合同制工人从当地统筹之日起;《劳动法》施行后参加工作的不早于1995年1月1日

补缴三年以上的,须提供法律文书,或由职工签署告知承诺书(承诺不跨省转移)

当时当地缴费基数下限

申请主体为单位;距退休不足三年的报人社行政部门核准;滞纳金不高于本金

重庆

渝人社发〔2021〕67号第一条

不早于1993年3月

少报人数、月数且一次性补缴三年以上的,须提供补缴前形成的法律文书和其他证明材料

-

-

安徽

皖政〔2006〕59号第三条

不早于1996年1月1日

-

-

不得通过补缴提高2006年以前年度的缴费基数

北京

京社保发〔2011〕39号第四条

-

补缴超过三个月的,须提供劳动(聘用)关系证明和工资收入凭证

-

须从最早欠缴月起依次补缴;2011年6月以前的养老保险补缴按京劳社养发〔2007〕21号执行

山东

鲁人社规〔2019〕13号

-

书面申请并承诺材料真实;一次性补缴超过三年的业务由市级以上人社部门抽查

-

-

海南

琼人社规〔2026〕5号第二条

-

所有补缴均须提供劳动关系证明和欠缴期间的工资支付凭证,银行流水须注明单位名称、“工资”字样和所属月份

-

凭判决、裁决办理的仍须审核;凭调解书、审计报告、行政处理决定办理的须另附工资凭证

广西

桂人社规〔2018〕2号

固定职工参加工作早于1991年11月的,从1991年11月起;劳动合同制工人从签订劳动合同之月起

-

-

-

注:本表列出检索到省级专门规定的省份;“—”表示该项未列明。

附表二 地方关于投诉或追缴期限的规定

地区

规定

内容

适用范围

深圳

《深圳经济特区社会养老保险条例》第三十七条、第四十六条

职工应当在知道或者应当知道权益受侵害之日起两年内投诉,超过的不予受理;超过强制追缴时效的,可以申请补缴

养老保险

重庆

重庆市劳动和社会保障局《关于用人单位不按规定进行社会保险登记不如实申报参保人员和缴费工资的处理意见》(2005年)第六条

单位整体未登记、未申报的,存续期间受理,不受两年限制;少报参保人员的,劳动者在职或者离职两年内受理;少报缴费工资的,最后一次少报行为终了后两年内受理

社会保险费征缴

江苏

《江苏省企业职工基本养老保险规定(修订草案)》(征求意见稿)第四十条第三款

职工认为单位未足额缴纳的,应当在知道或者应当知道之日起两年内投诉,超过的不予受理

养老保险(草案,未生效)

广东

《广东省劳动保障监察条例》第三十九条

投诉超出查处期限的不予受理

劳动保障监察

吉林

《吉林省劳动保障监察条例》(2024修订)第十四条第(三)项

重申两年查处期限

劳动保障监察

黑龙江

《黑龙江省劳动保障监察条例》(2018修正)第十九条第(五)项

被投诉的违法行为在二年内未被发现的,不予受理

劳动保障监察

哈尔滨

《哈尔滨市劳动保障监察条例》(2020修正)第十六条第(五)项

投诉人未在二年内投诉或者违法行为在二年内未被发现的,不予受理

劳动保障监察

海南

琼人社发〔2020〕61号第十条

超过两年的投诉,监察机构应当受理,并向经办机构发出核定函

劳动保障监察


作者:程阳、宋丽芹